Buka kalendar KPM untuk Oktober-November 2026 dan anda akan nampak dua benda bertindih di atas satu sama lain. Ujian Akhir Sesi Akademik berjalan 12 Oktober hingga 6 November. Perekodan dan pelaporan PBD akhir tahun dalam SPPB dibuka pada tarikh yang sama, 12 Oktober, dan tutup 20 November. Dua deadline besar, satu tempoh, satu cikgu yang kena buat kedua-duanya sambil kelas masih jalan macam biasa.
KPM biasanya mengagihkan tempoh perekodan ini secara berperingkat ikut JPN untuk elak sistem SPPB sesak serentak — jadi semak takwim PPD atau sekolah anda sendiri untuk slot tepat negeri anda dalam tempoh ini.
Kalau anda mengajar Tahun 4 hingga 6 atau Tingkatan 1 hingga 3, ini bulan anda. Bukan sebab kerja bertambah secara tiba-tiba — sebab semua kerja yang biasanya bertabur sepanjang tahun kini kena dikumpul dan dihantar dalam tempoh yang sama.
Bila mengawas dan merekod jatuh dalam minggu yang sama
Realiti bulan ini: pagi mengawas atau memeriksa kertas UASA, petang buka SPPB untuk rekod tahap penguasaan PBD murid bagi semua mata pelajaran yang diajar. Dua sistem, dua fokus, satu had masa yang sama-sama tak bergerak.
Bahagian yang paling meletihkan bukan rekod itu sendiri. Cikgu dah biasa buat itu. Bahagian yang meletihkan ialah cari balik bukti. Tahap penguasaan yang anda tetapkan untuk seorang murid pada bulan Mac — apa asasnya? Buku latihan yang mana? Nota kecil yang anda tulis time PdPc, sekarang di mana? Kalau rekod berterusan sepanjang tahun cuma hidup dalam kepala dan bertaburan dalam buku catatan, buku rekod fizikal, dan beberapa folder Google Drive yang berlainan nama, November jadi bulan mencari, bukan bulan melapor.
Rekod yang bersepak sepanjang tahun, sekarang kena dicantum
Ini bukan salah cikgu. Sistem semasa memang tak sambung antara satu sama lain. RPH ditulis dalam satu fail. Bukti PdPc — gambar kerja murid, markah kuiz, catatan pemerhatian — disimpan di tempat lain, kalau sempat disimpan. Kehadiran dalam buku berasingan. Bila tiba masa nak rekod TP untuk SPPB, cikgu kena buka lima tempat sekaligus untuk cari satu keping bukti bagi seorang murid, kali 30-40 murid, kali semua mata pelajaran yang diajar.
Tambah pula markah UASA yang perlu diproses serentak, dan anda faham kenapa bulan Oktober-November rasa macam berlari dua maraton dalam masa yang sama.
Satu tempat untuk rekod — bukan satu lagi sistem untuk diisi
Di sinilah Tecertools cuba selesaikan satu kitaran sahaja: kitaran rekod-ke-laporan PBD, bukan segala-galanya sekali gus.
Dalam app.tecertools.my, modul PBD jadi tempat rekod tahap penguasaan murid sepanjang penggal — bukan sekali setahun waktu deadline sahaja. RPH dan RPT pula hidup dalam ruang yang sama, jadi bila anda semak balik SK dan SP sesuatu topik sebelum rekod TP, ia sebelah-menyelah, bukan tab berasingan yang kena tukar-tukar berulang kali. Untuk sehingga 3 kelas yang anda pilih, Tugasan, RPM, Laporan Bulanan, Headcount dan Ujian & Markah turut penuh boleh diisi dan disimpan di tempat yang sama — jadi bulan yang padat ini sekurang-kurangnya tak jadi bulan yang bersepah dengan pelbagai fail dan folder juga.
Kalau anda perlukan tempat khusus untuk lampir bukti PdPc — gambar kerja murid, dokumen sokongan — terus kepada setiap rekod TP, dan eksport PBD tanpa tera air untuk simpanan rasmi, dua ini masuk dalam Fellow, bukan Member percuma. Saya sebut terus di sini supaya anda tahu awal-awal, bukan terkejut lepas cuba.
Ini bukan janji rekod anda terus masuk SPPB KPM secara automatik — itu sistem KPM sendiri, dan cikgu tetap yang isi dan sahkan dalam SPPB ikut jadual JPN masing-masing. Apa yang Tecertools buat ialah bantu anda kekal tersusun sebelum tiba masa isi, bukan lepas.
RPH tak berhenti sebab musim exam
PdPc untuk kelas lain masih jalan sepanjang UASA berlangsung — murid yang tak duduk UASA tahun itu tetap belajar macam biasa, dan RPH untuk minggu depan tetap kena siap. Dalam app, cikgu boleh minta bantuan AI untuk draf RPH berdasarkan RPT dan template sendiri, lepas semak pemetaan SK/SP. AI bantu draf, cikgu semak dan putuskan — draf bukan hasil akhir, dan ia tak ganti masa cikgu tengok balik sama ada ia betul-betul sesuai untuk kelas dia. Di pelan percuma, draf AI ini terhad 1 sehari dan 5 seminggu, tiada regenerate — cukup untuk mula, dan bila tenaga dah habis untuk mengawas dan merekod, ada satu titik permulaan yang bukan helaian kosong, itu sendiri dah kurangkan satu beban di bulan yang memang sesak.
Mula dengan apa yang percuma bagi
app.tecertools.my ada pelan Member yang percuma — bukan free trial terhad tempoh, memang percuma selama-lamanya. Di pelan ini anda dapat modul RPH, rekod PBD, Kalendar Guru, Jadual Waktu, dan sehingga 3 kelas dengan akses penuh untuk Tugasan, RPM, Laporan Bulanan, Headcount dan Ujian & Markah. Lebih daripada 3 kelas, modul-modul ini jadi lihat-sahaja — kalau anda cikgu mata pelajaran dengan lebih 5 kelas, baik anda tahu awal-awal daripada terkejut lepas daftar.
Bila anda dah rasa nak lebih — Bukti Projek untuk lampir bukti terus, eksport tanpa tera air, hantar hebahan terus kepada ibu bapa, dan tiada had kelas — itu semua dalam Fellow, RM13 sebulan, dengan Professional RM23 sebulan untuk yang nak regenerate RPH tanpa had.
Daftar percuma di app.tecertools.my dan mula dengan modul PBD untuk kelas yang UASA-nya sedang berjalan sekarang. Set semula sistem sebelum musim exam depan datang lagi.